Además de las tareas de introducción y modificación de datos, el formulario también podemos utilizarlo para buscar datos en las tablas o consultas y mostrarlos con la estructura del formulario y para ello debemos saber cómo llegar hasta el registro concreto que queremos mostrar:

Navegando por los registros

Una forma sencilla de localizar esos datos que buscamos es utilizar los botones de navegación que nos ofrece la barra de herramientas Navegación de formularios: Registro siguiente o Registro anterior para ir avanzando o retrocediendo, uno a uno, por los registros que muestra el formulario y Primer registro o Último registro para ir directamente al principio o final de la tabla de datos o consulta. En la figura 3.16 podemos ver los botones que nos permiten este tipo de navegación.

Figura 3.16

Buscar datos en los campos

Otra forma de localizar datos a través de un formulario es utilizar el botón Buscar, que es el primero de la barra de herramientas Navegación de formularios. Cuando hacemos clic sobre él, aparece el cuadro de diálogo Búsqueda de registro de datos que nos muestra la figura 3.17. Escribe en el cuadro Texto la palabra o palabras relacionadas con el registro que necesitas localizar y haz clic en el botón Buscar.

Figura 3.17

Buscar por el número de registro

En la casilla Número de registro que muestra la figura 3.18, puedes escribir el número de registro al que quieres desplazarte y pulsa la tecla Intro. Al instante Base nos mostrará el contenido de ese registro en el formulario.

Figura 3.18