Cuando hablábamos de la opción para responder a todos se mencionaba la posibilidad de que un mensaje estuviera dirigido a varios destinatarios. Es una opción muy interesante porque te permite redactar un mensaje común y enviarlo a tantos destinatarios como desees.

La forma más sencilla de hacerlo es teclear la primera dirección o utilizar alguna de las que se ofrecen al autocompletar, añadir una coma y un espacio, teclear la segunda, volver a añadir una coma y un espacio y así sucesivamente hasta poner como destinatarios a todos los que queremos que reciban el mismo mensaje.

Cuando estamos redactando un mensaje, en la barra de menú si pulsamos la opción Ver podemos seleccionar otros tipos de destinatarios:

En el momento que activamos las opciones deseadas de dicho menú, esas opciones se incorporan automáticamente a nuestra plantilla de redacción de mensaje para poder incorporar los destinatarios:

El significado de los botones es el siguiente:

A la hora de enviar los mensajes no hay una diferencia real entre poner a varios destinatarios principales o uno principal y varios secundarios, ya que en ambos casos todos los destinatarios recibirán un mensaje con el mismo contenido. El matiz está en que, quien recibe el mensaje verá en la cabecera del mensaje si figura como destinatario principal o secundario. Así pues, la opción entre una u otra posibilidad va a depender más de relaciones sociales que de una cuestión funcional:

Una opción que merece la pena considerar pero que hay que manejar con mucha prudencia para no provocar incidentes indeseables es la de los destinatarios con copia oculta. En este caso, los destinatarios principales o secundarios del mensaje lo reciben de la forma habitual viendo en la cabecera el listado de todos los destinatarios, pero en ningún momento saben que el mismo mensaje ha sido enviado también a otra u otras personas puesto que estas no figuran en ninguna cabecera. Por cierto, si hay varios destinatarios ocultos ninguno de ellos conoce tampoco que el mensaje ha sido enviado a los otros.

Hasta ahora hemos visto las posibilidades de enviar un mensaje a varias personas pero, aunque sea bastante cómodo, no deja de tener cierto punto de laboriosidad porque requiere ir cumplimentando la lista de receptores del mensaje en cada caso. Son pues, procedimientos para utilizar de forma puntual, pero no son adecuados cuando mantenemos correspondencia habitual con todos los miembros de un grupo estable a los que enviamos un mensaje común. Veremos también otra forma de hacerlo mediante la libreta de contactos.